Funktionen Möten

Hela mötesprocessen
i ett flöde

Från dagordning och kallelse till protokoll och BankID-signering — allt sker på ett och samma ställe. Inga separata verktyg, inga lösa trådar.

Dagordning och kallelseSkapa från mall, skicka kallelse med RSVP direkt från portalen.
Protokoll i realtidAnteckna och logga beslut löpande under mötet.
E-signering med BankIDSignera protokollet digitalt — juridiskt giltigt.
Vad ingår

Allt ni behöver för ett styrelsemöte

Möteshanteringen i Reduca täcker hela processen — inte bara själva mötet.

Dagordningsmallar
Skapa dagordning från en mall eller kopiera från ett tidigare möte. Lägg till punkttyp — information, diskussion eller beslut.
Bilagor per punkt
Lägg till bilagor direkt på varje dagordningspunkt eller på mötet i sin helhet. Allt material samlat på ett ställe.
Kallelse med RSVP
Skicka kallelsen direkt från Reduca. Dagordning och bilagor inkluderas som PDF. Deltagarna svarar ja eller nej via mejlet.
Protokoll i realtid
Protokollet byggs upp direkt under mötet, punkt för punkt. Autosparas löpande — ingenting försvinner.
Beslutslogg
Alla beslut loggas automatiskt och samlas i en sökbar beslutslogg. Enkelt att följa upp vad som beslutats, av vem och när.
Uppgifter och ansvar
Fördela uppgifter med ansvarig och tidplan direkt i protokollet. Följ upp vad som är klart till nästa möte.
Justering
Ordförande och justerare granskar protokollet digitalt. De kan godkänna, föreslå ändringar eller återkalla sitt godkännande.
BankID-signering
Signera protokollet med BankID. Externa parter kan signera via länk utan konto. Juridiskt giltigt verifieringscertifikat bifogas.
Kalender och påminnelser
Mötet läggs automatiskt in i styrelsekalendern. Deltagarna kan synkronisera med Outlook eller Google Kalender via iCal.
Mötesflödet

Före, under och efter

Reduca stödjer styrelsen i alla tre faserna — inte bara när ni sitter i mötet.

1
Före mötet
Skapa dagordning, lägg till bilagor och skicka kallelse med RSVP. Deltagarna förbereder sig med allt material samlat.
2
Under mötet
Anteckna löpande, logga beslut och fördela uppgifter direkt i protokollet. Allt sparas automatiskt.
3
Efter mötet
Protokollet justeras och signeras digitalt med BankID. Arkiveras med bilagor i en sökbar historik.
Före mötet
Förbered mötet på några minuter
  • Skapa dagordning från mall eller kopiera från tidigare möte
  • Lägg till bilagor per punkt eller för mötet i sin helhet
  • Skicka kallelse med RSVP — dagordning inkluderas som PDF
  • Bjud in externa deltagare utan konto i Reduca
  • Starta videomöte direkt från portalen med upp till 200 deltagare
  • Automatiska påminnelser skickas till deltagarna
Under mötet
Protokollet skriver sig nästan självt
  • Anteckna direkt per dagordningspunkt
  • Tilldela roller — ordförande, protokollförare och justerare
  • Formulera och logga beslut löpande
  • Fördela uppgifter och ansvar med tidplan
  • Beslutspunkter loggas automatiskt i beslutsloggen
  • Autosparas kontinuerligt — inget försvinner
Efter mötet
Från utkast till signerat protokoll
  • Protokollet skickas automatiskt för justering
  • Justerare godkänner eller föreslår ändringar
  • Alla signerande parter signerar med BankID
  • Externa parter signerar via länk utan konto
  • Signerat protokoll arkiveras med verifieringscertifikat
  • Alla möten och protokoll samlas i en sökbar historik
7
steg från planering
till signerat protokoll
1
gemensamt arbetsflöde
för hela styrelsen
0
separata verktyg
eller bifogade filer
∞
sökbar historik
tillgänglig direkt
Inga förbindelser

Prova möteshanteringen gratis

Kom igång på under 10 minuter — ingen installation och ingen bindningstid. Håll ert första möte i Reduca redan idag.

Prova gratis i 30 dagar Boka en demo →

Support: Kontakta oss på support@reduca.se eller ring 08-39 39 48 (vardagar 09:00–17:00).