Nyheter

Skriv och signera protokoll smidigt med BankID direkt i Styrelseportalen. I funktionen Möten så är det nu möjligt att utföra ett helt möte med stegen dagordning, kallelse, protokoll, justering och signering. Det är enkelt att sätta olika roller inom styrelsen så som ordförande, protokollförare och justerare. Det är dessa tre som får notis när det är dags att justera och signera protokoll. 

Det är smidiga steg som underlättar oerhört för styrelsen och innebär att det går att utföra mötet både fysiskt och digitalt oavsett var styrelsemedlemmarna befinner sig. Funktionen Möten är användarvänlig och har ett modernt utseende som gör hela mötesprocessen både tidseffektiv och rolig. Den bidrar till en enklare vardag för dig som styrelsemedlem och ett hållbart samt långsiktigt styrelsearbete med allt mötesmaterial samlat på ett ställe digitalt. 

Prova Möten gratis i 30 dagar utan några förbindelser, kom igång redan idag! 

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur den kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 08 - 39 39 48 eller info@reduca.se

Boka en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 30 dagar utan några förbindelser, klicka här.

Om ni sitter i styrelsen i flera olika organisationer så går det nu enkelt att växla mellan konton. Det gör ni smidigt genom att trycka på knappen Växla konto längst upp till höger i Styrelseportalen. Det innebär att ni endast behöver logga in med BankID eller lösenord en gång för att sedan kunna navigera enkelt mellan olika organisationer och ta på ett smidigt sätt del av dess styrelsearbete.

Just nu! Om ni refererar Styrelseportalen till en annan styrelse och om den styrelsen väljer att använda Styrelseportalen så får ni 10% rabatt.

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur den kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 08 - 39 39 48 eller info@reduca.se

Boka en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 3 månader, klicka här.

Nu finns möjligheten för användare i Styrelseportalen att lägga in återkommande kalenderaktiviteter. Det går smidigt att lägga till upprepning av aktivitet i följande intervaller varje dag, varje vecka, varannan vecka, varje månad, varje år. Det underlättar årsplaneringen för styrelsen avsevärt och gör det enkelt för styrelsemedlemmar att komma ihåg viktiga datum. Det skickas automatiskt ut påminnelser via e-post och sms en dag innan aktiviteter infaller.

Möten är nu även kopplad till styrelsekalendern där varje möte läggs in automatiskt som en aktivitet och varje aktivitet länkas direkt in till respektive möte. Det underlättar mötesprocessen och det administrativa arbetet för styrelsen.

I funktionen Möten har även möjligheten till att ha årsmöte lanserats. Det går enkelt att välja årsmöte i första steget under kategori.

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur den kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 08 - 39 39 48 eller info@reduca.se

Boka en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 30 dagar, klicka här.

Senaste nytt i Styrelseportalen är mindre uppdateringar men som gör stor skillnad.

Nu kan ni enkelt överföra punkter från tidigare protokoll till ett nytt möte, flytta punkter i protokollet och välja ordförande, protokollförare samt justerare. Det innebär att samtliga tre måste godkänna protokollet innan det skickas ut för signering för att säkerställa att protokollet är korrekt. Uppdateringar underlättar mötesprocessen avsevärt och gör den ännu mer användarvänlig och flexibel.

I Möten kan ni nu enkelt och effektivt genomföra styrelsemöten digitalt från kallelse till signering av protokoll och dessutom få en lättillgänglig digital historik över samtliga dokument.

En annan viktig funktionalitet i Dokument är att raderade dokument sparas i 30 dagar i en lättillgänglig mapp. Det går däremot att ta bort känsliga dokument direkt i mappen.

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur den kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 08 - 39 39 48 eller info@reduca.se

Boka en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 30 dagar, klicka här.

Nu har vi lanserat den efterfrågade funktionen Möten i Styrelseportalen. Möten innehåller en rad smarta funktionaliteter och gör det möjligt för användare att genomföra möten från kallelse till signering direkt i portalen.

Funktionen bidrar till en smidig och effektiv mötesprocess med en 7-stegsmodell.
7-stegsmodellen innebär att användare kan fylla i allmänna uppgifter, skriva dagordning, skicka ut kallelse, skriva protokoll, justera och signera protokoll direkt i Styrelseportalen. Det går även att bifoga bilagor, skicka påminnelser under signeringsprocessen, välja roller, typ av möte och andra smarta funktionaliteter.

Vill ni veta mer om Möten och hur den kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på info@reduca.se

Boka en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 30 dagar, klicka här.

En summering av 2020, vilka åtgärder som vidtagits för att underlätta månaderna med Covid-19 och vad som kommer att göras fortsättningsvis.

I början av året så utvecklades och lanserades funktionen Votering som underlättar beslutsprocessen i organisationer. Votering gör det möjligt för styrelsen att ta beslut digitalt och samla allt underlag på ett ställe som kan nås var styrelsemedlemmar än befinner sig.

Under våren lanserades även en vidareutveckling av Votering som gör det möjligt för organisationer att genomföra digitala omröstningar tillsammans med externa parter så som medlemmar och aktieägare under en årsstämma.

Under hela året så har Reduca teamet fokuserat på digitala möten både internt och externt för att bidra till minskad smittspridning. 

För att underlätta ekonomin under Covid-19 så har Reduca erbjudit 15 % rabatt på Styrelseportalen till föreningar.

Utveckling som kommer att lanseras i början av 2021 är Möten som är en vidareutveckling av Styrelserum. Funktionen Möten kommer att göra det möjligt för styrelser att genomföra hela möten från kallelse till signering av protokoll direkt i Styrelseportalen. Det innebär att både dagordningen och protokollet kommer att kunna skrivas direkt i funktionen Möten. Det kommer att underlätta, digitalisera och effektivisera mötesprocessen i organisationer ytterligare.

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur den kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Boka en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 30 dagar, klicka här.

Dela ut stora som små ärenden inom styrelsen i Styrelseportalens funktion Projekt. Skapa tidslinje, få påminnelser inför deadlines, lägg till ansvariga, status, start och slutdatum, kommentarer och bifoga dokument.

Funktionen Projekt gör det enkelt för styrelsen att samarbeta och sätta upp en tidsplan för olika uppgifter. Det skapar en bra översikt och ger en digital historik över samtliga ärenden inom styrelsen. 

Projekt är även kopplad till styrelsekalendern och ansvariga får automatiska påminnelser via e-post och sms inför deadlines.

Det är enkelt att lägga upp en mappstruktur med tillhörande dokument under varje ärende.

Kom igång med Styrelseportalen redan idag med tre enkla steg:

1. Boka kostnadsfri genomgång 
2. Signera avtal digitalt
3. Bjud in styrelsen till Styrelseportalen

5 användare 490 kr/mån
10 användare 690 kr/mån
20 användare 790 kr/mån

Boka kostnadsfri demo här!

Vill ni prova på Styrelseportalen i 30 dagar, kontakta oss på info@reduca.se eller 0123-711 711.

Nu kan ni på ett smidigt sätt skapa en digital aktiebok direkt i Styrelseportalen som ger en bra översikt och skapar en hållbar digital historik.

Styrelsen får tillgång till en ständigt aktuell aktiebok digitalt.

Den digitala aktieboken har stöd för:

• Aktieslag
• Aktienummer
• Innehav
• Förbehåll
• Status
• Aktiebrev
• Aktiehistorik
• E-signering av aktiebok
• Exportering av data
• Delning av dokument

Att ha en digital aktiebok sparar tid, underlättar det administrativa arbetet, sparar onödigt pappersarbete och gör det möjligt för er att få åtkomst till aktieboken var ni än befinner er.

Kom igång med Styrelseportalen redan idag med tre enkla steg:

1. Boka kostnadsfri genomgång 
2. Signera avtal digitalt
3. Bjud in styrelsen till Styrelseportalen

5 användare 390 kr/mån
10 användare 590 kr/mån
20 användare 690 kr/mån

Boka kostnadsfri demo här!

Vill ni veta mer om hur en digital aktiebok och andra funktioner i Styrelseportalen kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

I Styrelseportalen kan ni smidigt ta beslut, kommunicera, dela och signera dokument var ni än befinner er. Kom igång redan idag!

Funktioner i Styrelseportalen som gör det möjligt att genomföra styrelsearbetet på distans:

1. Ta beslut
   Med funktionen Votering så kan ni enkelt lägga upp en motion, bjuda in deltagare som ska rösta och sedan skriva ut resultatet i pdf. Efter det så går det även bra att signera beslutet direkt i portalen.
   
   
2. Skapa och lagra möten med tillhörande dokument
   Få en bra översikt på samtliga möten i funktionen Styrelserum. Där är det enkelt att skapa möten, lägga till deltagare, datum, beskrivning och tillhörande dokument. 
   
   
3. Signera protokoll, avtal och andra dokument
   Signera protokoll efter möten som arkiveras direkt i portalen. Lägg enkelt till signerande parter, protokollet i pdf format och starta sedan signering. Samtliga parter får ett mail där det bara är att följa anvisningarna. Det går även att signera andra dokument med både interna och externa parter.
   
   
4. Dela och lagra dokument med interna och externa parter
   Lagra samtliga dokument i Styrelseportalen. Det är enkelt skapa mappar och undermappar samt att dra in filer från skrivbordet direkt in i portalen. Ni kan även dela dokument med externa parter utan att ge dem åtkomst till portalen.
   
   
5. Dela ut ärenden inom styrelsen
   I funktionen Projekt så är det smidigt att dela ut ärenden och projekt stora som små inom styrelsen till en, flera eller samtliga. Skapa ett projekt, lägg till ansvariga, lägg in start och slutdatum samt bifoga tillhörande dokument. Skapa enkelt en tidslinje med kommentarsfältet.

Idag använder över 800 organisationer runt om i Sverige Styrelseportalen och ni kan komma igång enkelt redan idag.

Kom igång med Styrelseportalen redan idag med tre enkla steg:

1. Boka kostnadsfri genomgång 
2. Signera avtal digitalt
3. Bjud in styrelsen till Styrelseportalen

5 användare 390 kr/mån
10 användare 590 kr/mån
20 användare 690 kr/mån

Boka kostnadsfri demo här!

Vill ni prova på Styrelseportalen i 30 dagar, kontakta oss på info@reduca.se eller 0123-711 711.

Allt fler organisationer väljer att digitalisera styrelsearbetet med en Styrelseportal då det effektiviserar styrelseledamöternas arbete. Här har vi listat fem fördelar med en Styrelseportal och varför just er styrelse skulle ha nytta av den.

1. Organisationen sparar tid
   Det kan vara tidskrävande att skicka ut dokument till styrelseledamöterna via post eller e-post. Med en Styrelseportal får samtliga styrelseledamöter tillgång till alla dokument som gäller styrelsearbetet på ett och samma ställe. De slipper då lägga tid på att söka igenom post, e-post eller mappar på olika datorer. På så sätt sparar både styrelsen och organisationen tid samt skapar en digital historik och förbättrar kommunikationen.
   
   
2. Styrelsen kommer åt arbetet var de än befinner sig
   En av de främsta fördelarna är att samtliga styrelseledamöter kommer åt styrelsearbetet var de än befinner sig. Styrelseledamöterna kan då använda portalen till att lagra och dela dokument, rösta om viktiga beslut och få tillgång till den digitala historiken. Protokoll kan även skrivas under elektroniskt efter mötet samt lagras direkt i Styrelseportalen. 
   
   
3. Styrelsearbetet blir säkrare och GDPR anpassat
   Att skicka styrelsedokument via post eller e-post kan betyda att ni förlorar kontrollen över känsliga dokument. Med en Styrelseportal har ni full kontroll över processen då dokumenten endast är tillgängliga för inbjudna användare. Med en Styrelseportal blir även styrelsearbetet GDPR anpassat då ni har all information samlat på ett ställe, där ni även kan föra en GDPR förteckning som går att exportera ut vid behov. 
   
   
4. Styrelsearbetet blir mer hållbart och miljövänligt
   Tänk er högen med papper som tillhör ett styrelsemöte, multiplicera det sedan med antalet styrelseledamöter och styrelsemöten under året. Att övergå till att signera, dela och lagra dokument digitalt är en miljövänlig åtgärd. Dessutom bidrar det till ett mer hållbart styrelsearbete då det är enklare för nya styrelseledamöter att få en bra översikt och att komma in i arbetet.
   
   
5. Organisationen blir effektivare
   När det administrativa inom styrelsearbetet blir smidigare och mindre tidskrävande så kan styrelseledamöterna fokusera på rätt saker inom organisationen vilket gör den mer effektiv som i sin tur kan bidra till bättre resultat.

Kom igång med tre enkla steg, beställ Styrelseportalen redan idag!

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur det kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

Boka kostnadsfri demo här!

Ta beslut redan innan mötet. Spara tid och onödigt pappersarbete med den nya funktionen Votering.

Votering underlättar beslutsprocessen då allt kan göras direkt i Styrelseportalen från ny motion till underskrift.

Votering kan användas när det är dags att besluta om leverantörer, solpaneler, laddstationer och mycket mer.

Det är enkelt att skapa en ny motion, det som behövs fyllas i är titel, beskrivning, start och slutdatum. Sedan är det bara att lägga till alternativ, vilka som ska delta och vilka som ska se voteringen.

På funktionens startsida finns en översikt av samtliga voteringar, där går det att sortera mellan ej påbörjade, pågående och slutförda. Resultatet visas i stapel och cirkeldiagram.

När voteringen är genomförd så är det enkelt att exportera ut resultatet i pdf som sedan kan skrivas under direkt i portalen.

Boka kostnadsfri demo här!

Vill ni veta mer om hur Votering och andra funktioner i Styrelseportalen kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

Reduca har inlett ett samarbete med Restate som innebär att Reduca tillhandahåller webb och Styrelseportal för Restates ombildningar.

Webb underlättar kommunikationen mellan ombildare, medlemmar och mäklare då all information och dokument är samlat på ett ställe.

Styrelseportalen gör det möjligt för ombildare och styrelsemedlemmar att få en bra översikt över ombildningen, dela och signera dokument, planera med kalendern, skicka både interna och externa meddelanden.

Läs mer om Restate här.

Läs mer om Styrelseportalen här.

Har ni frågor eller funderingar angående samarbeten, kontakta oss på info@reduca.se eller 0123-711 711

Reduca har inlett ett samarbete med Skandia Fastigheter som innebär att Reduca tillhandahåller webb och Styrelseportal för Skandia Fastigheters nyproducerade bostadsrätter.

Det första projektet är Brf Fabriksparken 1 som redan ligger live med sin webb där medlemmar och andra intressenter kan se information och ladda ner dokument, https://fabriksparken1.se.

Styrelsemedlemmar har även åtkomst till Styrelseportalen där de kan lagra, dela och signera dokument, planera med styrelsekalendern, få digital historik över möten, hantera projekt, göra snabba utskick och mycket mer.

Läs mer om styrelseportalen här.

Har ni frågor eller funderingar angående samarbeten, kontakta oss på info@reduca.se eller 0123-711 711.

Nytt tillskott till Reduca teamet!

Nu har Reduca teamet förstärkts ytterligare med en fullstack utvecklare som ska vidareutveckla molnlösningarna och skapa nya funktionaliteter samt förbättra användarupplevelsen för våra kunder.

Vår nya fullstack utvecklare är Sasa Lekic som precis gjort klart sin kandidat inom ICT på KTH i Stockholm.

Vi är tacksamma över vårt nya tillskott och ser fram emot att utveckla nya spännande lösningar till våra kunder.

Vill ni veta mer om våra molnlösningar, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Nu är tvåfaktorsinloggning lanserad i portalen.

Tvåfaktorsinloggning, även kallad tvåfaktorautentisering (2FA), är ett sätt att bekräfta användarens identitet genom att använda en kombination av två olika komponenter.

Dessa två komponenter bygger på ett lösenord och en engångskod som genereras till mobiltelefonen som är kopplad till kontot. 

Tvåfaktorsinloggning bidrar till större visshet om att användaren har auktoriserad tillgång till portalen. 

Reduca rekommenderar alla användare i portalen att aktivera tvåfaktorsinloggning. Användare kan enkelt aktivera tvåfaktorsinloggning inne på "Min profil" i menyn till vänster i portalen.

Vill ni veta mer om tvåfaktorsinloggning och hur ni aktiverar den, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Nu är en ny funktionalitet lanserad i portalen som innebär att användare kan dela dokument med externa parter och välja hur länge filen ska vara tillgänglig. 

Tidigare har det endast varit möjligt att dela dokument med användare i portalen. När ett dokument delats så har det gått ut en länk till dokumentet via e-post till alla användare i kontot, som då behövt logga in i portalen för att komma åt det.

Nu kan användare i portalen välja vem eller vilka både interna och externa parter som dokumentet ska delas med och hur länge det ska vara tillgängligt för samtliga. Det går att välja mellan 60 minuter, 24 timmar, 7 dagar, 30 dagar eller obegränsad tid. Dokumentet kommer alltid vara tillgängligt för de som har åtkomst till portalen. Det är även möjligt att se delade dokument samt ta bort det manuellt innan tiden löper ut.

Det här underlättar kommunikationen och arbetsprocessen med externa parter så som förvaltare, revisorer och leverantörer.  

Vill ni veta mer om hur styrelseportalen med dess funktioner kan underlätta ert arbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Nu är en ny efterfrågad funktion lanserad i portalen som innebär att dokument kan tas bort automatiskt efter 30 dagar.

För att underlätta arbetet kring GDPR ytterligare så kan användare i portalen redan vid uppladdning välja om ett dokument ska tas bort. Det kan vara kreditupplysningar eller andra liknande dokument.

Det underlättar hanteringen av känslig dokumentation och bidrar till ett smidigare administrativt arbete för en styrelse, förvaltare, revisor och liknande.

Vid varje dokument i portalen finns nu en ikon av en klocka, när den klickas i så aktiveras automatisk borttagning av dokument och det innebär att dokumentet kommer att tas bort efter 30 dagar. Det går att avaktivera borttagningen och även att följa nedräkningen.

Vill ni veta mer om hur funktionen och portalen kan underlätta arbetet i er verksamhet, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Nu lanseras eSign i portalen tillsammans med Scrive som partner, det innebär att användare kan signera dokument elektroniskt direkt i portalen. Det är en användarvänlig funktion som skapar en hållbar och effektiv arbetsprocess.

Dokument så som protokoll, årsredovisningar, avtal, hyreskontrakt och mycket mer går att signera elektroniskt med både interna samt externa parter. De externa parterna behöver inte ha åtkomst till portalen utan får en inbjudan via mail att signera dokumentet, sedan kommer även en bekräftelse på det signerade dokumentet via mail till alla parter.

Funktionen är användarvänlig vilket innebär att det enkelt går att namnge signeringsprocessen, skriva ett meddelande till alla parter och bifoga det dokument som ska signeras. Sedan kan användare smidigt lägga till namn samt mailadress till signerande parter. Det signerade dokumentet har sedan ett verifikat som gör signeringen juridiskt bindande.

Här finner ni en användarfilm och om ni vill ha en djupare genomgång så går det att kontakta oss på info@reduca.se eller 0123-711 711.

Beställ Reduca styrelseportal med eSign här.

Läs mer om juridiken bakom funktionen.

Läs mer om vår partner Scrive.

Det nya året startades upp med lansering av ny design på Reducas föreningshemsidor och nya uppdateringar i styrelseportalen.

Den största uppdateringen i styrelseportalen är kommentarer som idag finns under projekt och avtal. Kunder kan nu använda kommentarer som en tidslinje i ett projekt och i en upphandling.

När en kommentar publiceras så syns datum, tid, text och användare. Den funktionaliteten underlättar processen i ett projekt och en upphandling samt ger bra historik och översikt till nästkommande styrelser.

– Under 2018 så kommer fokuset främst att vara på utveckling. Den nya utvecklingen vill vi ska förenkla mötesprocessen och kommunikationen i styrelser samt ut mot medlemmar, säger Christian Murray.

Kunder som har föreningshemsida har nu fått en ny modern design med bättre användarvänlighet. Fler uppdateringar är på väg och näst på tur är en bokningskalender som snart är redo för lansering.

Här kan ni se en demo av hur en föreningshemsida kan se ut!

Har ni frågor eller funderingar så hör gärna av er till oss på info@reduca.se eller 0123-711 711.

Det ska vara smidigt att gå från papper och pärmar till att bli en digital styrelse. Genom att arbeta digitalt så sparar styrelsen in både tid och pengar samt underlättar kommunikationen med medlemmar och andra intressenter.

Reduca underlättar processen genom att överföra material i pappersform till digitalform. Det innebär att material hämtas upp, skannas in, sorteras, avtal ses över och omförhandlas. Barriären att gå från pappersarbete till digitalt arbete sänks avsevärt.

Om ni har några frågor eller vill boka en demovisning, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se