Nyheter

Signera dokument smidigt med BankID direkt i Styrelseportalen. 

Nu kan ni enkelt signera ett protokoll direkt efter slutfört möte med BankID i Styrelseportalen i funktionen Möten. Det går även att signera avtal, årsredovisningar och andra dokument med BankID i funktionen E-signering.

Ni som kund kan signera dokument med svenskt, norskt, finskt och danskt BankID.

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur den kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 08 - 39 39 48 eller info@reduca.se

Boka en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 30 dagar, klicka här.

Den första lanseringen som kommer att ske i början av 2021 är Möten som innehåller en hel del nya funktinaliteter och är en vidareutveckling av Styrelserum. Funktionen Möten innehåller 6 steg och kommer att göra det möjligt för styrelser att genomföra hela möten från kallelse till signering av protokoll direkt i Styrelseportalen.

Det innebär att sekreteraren kommer att kunna fylla i allmän mötesinformation, deltagare och sedan skriva en dagordning direkt i Styrelseportalen för att sedan skicka ut både mötesinformationen och dagordningen i en kallelse till samtliga parter via e-post. Mötet registreras även direkt i styrelsekalendern. Under mötet kommer protokollföraren kunna skriva hela protokollet direkt i Styrelseportalen för att sedan skicka det till justeraren som kan föreslå ändringar. När protokollet är färdigställt så går det på ett smidigt sätt att signera direkt i Styrelseportalen med samtliga parter. 

En annan funktion som kommer under första halvåret av 2021 är Nyckelkvittens som underlättar styrelsearbetet i främst organisationer som förvaltar fastigheter, lokaler och anläggningar. 

Votering kommer också att vidareutvecklas med nya funktionaliteter så som anonyma voteringar och möjligheten att bifoga dokument. Möjligheten att koppla ihop votering och möten på ett smidigt sätt utvärderas just nu och kan även vara något som hinner bli färdigställt under första halvåret.

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur den kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Boka en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 30 dagar, klicka här.

Få full koll på samtliga avtal, skapa en digital historik och sänk kostnader med Styrelseportalens avtalsbevakning. Samla alla avtal på ett ställe och gör det enkelt för samtliga styrelsemedlemmar att komma åt avtalen var de än befinner sig.

Funktionen skickar automatiska påminnelser via e-post och sms inför omförhandlingar vilket gör att styrelsen aldrig glömmer att säga upp eller omförhandla ett avtal. Det går även att sätta ansvariga på samtliga avtal så att endast dem får påminnelser. 

Det går att bifoga dokument och skriva kommentarer till alla avtal vilket ger en bra tidslinje vid exempelvis en omförhandling.

Funktionen har stöd för:

• Avtalstyp
• Ansvariga
• Automatiska påminnelser via e-post och sms
• Årskostnad
• Uppsägningstid
• Leverantör
• Automatisk förlängning
• Sortering och sökmöjligheter
• Bifoga dokument
• Kommentarer
• Koppling till kalender

Kom igång med Styrelseportalen redan idag med tre enkla steg:

1. Prova kostnadsfritt i 30 dagar utan några förbindelser
2. Signera avtal digitalt efter testperioden
3. Fortsätt det digitala styrelsearbetet smidigt på samma konto

Vill ni prova Styrelseportalen gratis i 30 dagar, klicka här.

För en demogenomgång av Styrelseportalen, klicka här.

Få en bra översikt och skapa en digital möteshistorik med Styrelseportalens Styrelserum.

Det går enkelt att lägga upp ett nytt möte i Styrelserum som automatiskt läggs in i den gemensamma styrelsekalendern, som i sin tur skickar ut automatiska påminnelser via e-post och sms en dag innan aktiviteten infaller.

På ett smidigt sätt kan styrelsen lägga till deltagare, namn på möte, typ av möte, datum och beskrivning samt ladda upp tillhörande dokument. 

När dokumenten är uppladdade går det även att dela dem med Styrelsen inför ett möte så som kallelsen.

Under mötet kan ni även ta beslut i Styrelseportalens funktion Votering, där resultatet enkelt kan exporteras ut och dokumentet med resultatet kan läggas in i tillhörande möte.

Det går även bra att dela ut ärenden inom styrelsen under mötet i funktionen Projekt. Där lägger ni enkelt till ansvariga, start och slutdatum, status, beskrivning och tillhörande dokument.

Efter ett möte kan styrelsen både dela och signera dokument direkt i Styrelseportalen.

Kom igång med Styrelseportalen redan idag med tre enkla steg:

1. Boka kostnadsfri genomgång 
2. Signera avtal digitalt
3. Bjud in styrelsen till Styrelseportalen

5 användare 390 kr/mån
10 användare 590 kr/mån
20 användare 690 kr/mån

Boka kostnadsfri demo här!

Vill ni prova på Styrelseportalen i 30 dagar, kontakta oss på info@reduca.se eller 0123-711 711.

Ta beslut digitalt med externa parter på årsstämman med Styrelseportalens funktion Votering.

Votering underlättar beslutsprocessen i organisationer då allt kan göras digitalt direkt i Styrelseportalen från ny motion till underskrift och nu även med externa parter utan att ge åtkomst till Styrelseportalen.

Det är enkelt att skapa en ny motion, det som behövs fyllas i är titel, beskrivning, start och slutdatum. Sedan är det bara att lägga till alternativ, vilka som ska delta och vilka som ska se voteringen.

Till externa parter så skickas det ut en länk via e-post där de navigeras till en landningssida där information om voteringen med samtliga alternativ syns och en möjlighet till att rösta på ett alternativ. Sedan kan styrelsen dela resultatet till samtliga deltagare.

Styrelsen får en bra översikt och digital historik av samtliga voteringar inne på funktionens startsida i Styrelseportalen, där går det att sortera mellan ej påbörjade, pågående och slutförda. Resultat visas i stapel och cirkeldiagram.

När voteringen är genomförd så är det enkelt att exportera ut resultatet i pdf som sedan kan skrivas under direkt i Styrelseportalens E-signering.

Kom igång med Styrelseportalen redan idag med tre enkla steg:

1. Boka kostnadsfri genomgång 
2. Signera avtal digitalt
3. Bjud in styrelsen till Styrelseportalen

5 användare 390 kr/mån
10 användare 590 kr/mån
20 användare 690 kr/mån

Boka kostnadsfri demo här!

Vill ni veta mer om hur Votering och andra funktioner i Styrelseportalen kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

Från att ta beslut till att signera protokoll, allt styrelsearbete går att göra hemifrån eller var ni än befinner er med Styrelseportalen. Här kommer ett urval av funktioner som underlättar styrelsearbetet och som gör det enkelt för er styrelseledamöter att sköta arbetet hemifrån.

1. Ta beslut
   Med funktionen Votering så kan ni enkelt lägga upp en motion, bjuda in dem som ska rösta och sedan skriva ut resultatet i pdf. Efter det så går det även bra att signera beslutet direkt i portalen.
   
   
2. Skapa och lagra möten med tillhörande dokument
   Få en bra översikt på samtliga möten i funktionen Styrelserum. Där är det enkelt att skapa möten, lägga till deltagare, datum, beskrivning och tillhörande dokument. 
   
   
3. Signera protokoll, avtal och andra dokument
   Signera protokoll efter möten som arkiveras direkt i portalen. Lägg enkelt till signerande parter, protokollet i pdf format och starta sedan signering. Samtliga parter får ett mail där det bara är att följa anvisningarna. Det går även att signera andra dokument med både interna och externa parter.
   
   
4. Dela och lagra dokument med interna och externa parter
   Lagra samtliga dokument smidigt i Styrelseportalen. Det är enkelt skapa mappar och undermappar samt att dra in filer från skrivbordet direkt in i portalen. Ni kan även dela dokument med externa parter utan att ge dem åtkomst till portalen.
   
   
5. Dela ut ärenden inom styrelsen
   I funktionen Projekt så är det smidigt att dela ut ärenden och projekt stora som små inom styrelsen till en, flera eller samtliga. Skapa ett projekt, lägg till ansvariga, lägg in start och slutdatum samt bifoga tillhörande dokument. Skapa enkelt en tidslinje med kommentarsfältet.

Idag använder över 750 organisationer runt om i Sverige Styrelseportalen.

Kom igång med tre enkla steg, beställ Styrelseportalen redan idag!

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur det kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

Boka kostnadsfri demo här!

Nu kan ni som användare i Styrelseportalen logga in smidigt med Mobilt BankID. Ni kopplar enkelt på Mobilt BankID under "Min Profil" i menyn till vänster i Styrelseportalen.

Reduca rekommenderar Mobilt BankID som inloggningsmetod då det bidrar till högre säkerhet då ytterligare en enhet behövs och det underlättar även inloggningen avsevärt.

Vill ni veta mer om hur Mobilt BankID och andra funktioner fungerar i Styrelseportalen och hur det kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

Boka kostnadsfri demo här!

I styrelseportalen är det enkelt att samla alla avtal, få en bra översikt och förbättra organisationens ekonomi med funktionen Avtal som skickar ut automatiska påminnelser via e-post och sms när det är dags för omförhandling.

Med avtalsbevakningen missar ni aldrig att omförhandla till bättre villkor, höja till marknadsanpassade lokalhyror eller säga upp bristande leverantörer. 

Det är smidigt att lägga in organisationens alla avtal med Styrelseportalens avtalsmallar som anpassar sig efter kategorier. Drag and drop gör det enkelt för styrelsen att enkelt dra in tillhörande dokument från skrivbordet direkt in i portalens Avtalsfunktion.

Styrelsen kan enkelt hålla koll på kostnader, få en bra översikt på leverantörer och gör det enkelt för nya styrelsemedlemmar att komma in i styrelsearbetet. 

Boka kostnadsfri demo här!

Vill ni veta mer om hur Avtalsbevakningen och andra funktioner i Styrelseportalen kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

Den nya funktionen Meddelanden är nu lanserad i portalen vilket innebär att styrelsen kan kommunicera smidigt både internt och även med externa parter utan åtkomst till portalen.

Meddelanden innehåller två flikar, en för Intern kommunikation och en för Extern. Fliken Intern gör det möjligt för styrelsen att kommunicera smidigt internt genom att skapa nya trådar och lägga till en, flera eller samtliga användare i portalen för att sedan skicka obegränsat antal meddelanden.

Fliken Extern gör det enkelt för styrelsen att kommunicera ut mot externa parter via både e-post och sms med möjlighet att bifoga filer.

Meddelanden underlättar kommunikationen i organisationer avsevärt och bidrar till en bättre struktur. Dessutom samlar styrelsen allt styrelsearbete på ett ställe, slipper en massa mailslingor och får en digital samt lättöverskådlig historik. 

Vill ni veta mer om hur Meddelanden och andra funktioner i Styrelseportalen kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

Läs mer om styrelseportalen här.

I dagsläget använder 720 organisationer Styrelseportalen, vilket underlättar och effektiviserar styrelsearbetet.

I styrelseportalen går det enkelt att dela och signera dokument, lägga avtal under bevakning, dela projekt, göra snabba utskick, skapa digital historik av möten och ha koll på viktiga datum i styrelsekalendern.

Så här säger en av våra kunder:

"Reduca har underlättat vårt styrelsearbete avsevärt, framförallt när det kommer till avtalshantering, dokumentation och kommunikation med våra medlemmar."

- Ulla Flacke, Ordförande Brf Knoppen 3

Se fler referenser här.

Läs mer om styrelseportalen här.

Ni kan smidigt komma igång redan idag med Styrelseportalen genom att kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Med tre enkla steg har nya styrelsemedlemmar åtkomst till styrelsearbetet i styrelseportalen vart de än befinner sig.

• Logga in i styrelseportalen
• Navigera till fliken "Vår organisation" under ditt namn i menyn till vänster
• Tryck på knappen "Bjud in användare" och fyll i namn, e-postadress och valfritt meddelande för att sedan trycka på "Skicka"

Nu har den nya styrelsemedlemmen fått inloggningsuppgifter på den e-postadressen som fyllts i och kan enkelt logga in. Vi rekommenderar att nya användare byter lösenord och lägger till telefonnummer samt kopplar på tvåfaktorsinloggning.

Styrelseportalen gör det möjligt för styrelsen att samla allt arbete på ett ställe och kan nås av samtliga styrelsemedlemmar vart de än befinner sig. Det underlättar både kommunikationen och arbetsprocessen.

Styrelseportalen har en rad smarta funktioner så som avtalsbevakning, dokumentdelning, projektdelning och elektronisk signering.

Vill ni ha en djupare genomgång på hur ni kommer igång med styrelseportalen, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Nu har vi flyttat våra servrar till Sverige vilket innebär bättre användarupplevelse, högre driftsäkerhet och bidrar till en mer hållbar framtid då ca 53 % av energin kommer från förnyelsebara källor i Sverige.

Användarupplevelsen förbättras genom att hastigheten ökar vilket innebär snabbare svarstider och kortare nedladdningstider i portalen. Eftersom att servrarna befinner sig lokalt så kommer nedtiden dessutom att vara minimal.

Servrarna hanteras av en marknadsledande aktör som använder sig utav säkerhetsvakter, brandskydd och andra viktiga åtgärder för att leverera servrar med hög säkerhet.

Vill ni veta mer om styrelseportalen och dess säkerhet, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

10 fördelar och anledningar till att just er styrelse bör gå över till att arbeta i en styrelseportal redan idag.

Styrelseportalen är användarvänlig och innehåller en rad smarta funktioner som underlättar styrelsearbetet avsevärt. Några av funktionerna är dokument och projektdelning, elektronisk signering, avtalsbevakning och styrelsekalender med koppling till iCal. 

1. Optimal översikt av rapporter, protokoll, projekt och dokument
2. Enkelt för nya medlemmar att komma in i styrelsearbetet
3. Smidigt att arbeta med styrelsearbetet vart ni än befinner er
4. Samlar allt styrelsearbete på ett ställe
5. Underlättar arbetet kring GDPR
6. Sparar tid då all dokumentation och kommunikation finns sparat på ett ställe
7. Sparar miljö då pappers och pärmarbetet minskar avsevärt
8. Enkelt att delge och föra dokumentation på mindre ärenden till större projekt
9. Förbättrar kommunikationen avsevärt
10. Smidigt att lämna över styrelsearbetet till ny styrelse

Med tre enkla steg så är er styrelse igång med arbetet i styrelseportalen!

1. Beställ styrelseportalen och godkänn användarvillkoren här
2. Inom 24h öppnas ett konto upp och styrelsen bjuds in till styrelseportalen via mail
3. Reduca teamet laddar upp grundmaterialet och styrelsen kan påbörja det digitala arbetet

Läs mer om styrelseportalen här.

Om ni vill boka in en demo eller har några frågor, kontakta oss på info@reduca.se eller 0123-711 711

Träffa oss på innovationstorget på Bostadsrättsmässan i Malmö och Göteborg.

Reduca teamet kommer att befinna sig på innovationstorget i Malmö den 5-6 oktober och i Göteborg den 22-23 november.

Vill ni som styrelse höra hur ni kan underlätta arbetet, samla allt på ett ställe, spara in både tid och kostnader? Kom då förbi oss på innovationstorget!

Ni kan hämta kostnadsfria biljetter genom att följa länkarna till respektive mässa nedanför:

Malmö https://malmo.bostadsrattsmassan.se

Göteborg https://goteborg.bostadsrattsmassan.se

P.s kom och utmana grannen eller Reduca teamet i pingis.

Läs mer om Bostadsrättsmässan här.

Läs mer om Reduca styrelseportal här.

Kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se för mer information.

Nu kan ni enkelt samla allt styrelsearbete på ett ställe och föra en GDPR förteckning direkt i styrelseportalen vilket underlättar arbetet avsevärt.

Att föra en GDPR förteckning i Styrelseportalen innebär att det är enkelt att uppdatera och det går snabbt att exportera ut samtliga uppgifter vid behov. Hela styrelsen kan på ett smidigt och säkert sätt komma åt samt uppdatera GDPR förteckningen vart de än befinner sig.

Det minskar risken för att personuppgifter försvinner vid byte av styrelse, flytt av tidigare styrelsemedlem eller lagring på flera ställen.

I styrelseportalen finns ytterligare en rad med smarta funktioner som även de underlättar både GDPR arbetet och styrelsearbetet. Boka demo idag för en djupare genomgång! Kontakta oss på info@reduca.se eller 0123-711 711.

Läs mer på www.reduca.se

Läs mer om GDPR på Datainspektionen.

Reduca styrelsekalender går nu att koppla till smartphones och andra enheter med kalendrar som stödjer iCalendar-formatet t ex Google-kalender. Det kan underlätta planeringen, ge en bättre översikt och förenkla varje styrelsemedlems arbete. Informationen som importeras är aktivitetsnamn, datum, tid och anteckningar.

Reduca styrelsekalender innehåller sedan tidigare andra bra funktionaliteter som koppling till avtalsbevakningen och påminnelse via sms och e-post innan en aktivitet infaller. Det går även att välja färg, lägga in en beskrivning, lägga till start och slutdatum på en aktivitet samt göra den synlig för medlemmar  och andra intressenter på hemsidan.

Om ni är intresserade av att höra mer om vad styrelsekalendern och andra funktioner i portalen kan göra för er styrelse så kontakta oss för en demovisning på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Vill ni prova styrelseportalen för att se om det är något för er? Klicka här!

Få ut information enkelt och effektivt till medlemmar och andra intressenter med styrelseportalens modul Utskick. Vart ni än befinner er så kan ni nå medlemmar med viktig information via både e-post och sms. Funktionen underlättar kommunikationen inom en styrelse, förening och företag.

Nu är även modulen Utskick utökad med ytterligare funktioner som gör det enklare att nå ut med mer information på ett effektivare sätt. Som kund hos Reduca kan ni nu bifoga filer i utskicksfunktionen i olika format så som pdf, word, excel och jpg med mera. Det innebär att ni kan nå ut till medlemmar och andra intressenter med nyhetsbrev, blanketter och andra viktiga dokument. Ni som användare i styrelseportalen kan även vara med i en svarsgrupp och på så sätt alltid vara delaktig i kommunikationen.

Om er styrelse är intresserad av att höra mer om hur Reducas Styrelseportal kan underlätta ert arbete, så är ni välkomna att boka ett möte samt demo genom att kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se

Läs mer om styrelseportalen här!