Fem fördelar med en Styrelseportal

Allt fler organisationer väljer att digitalisera styrelsearbetet med en Styrelseportal då det effektiviserar styrelseledamöternas arbete. Här har vi listat fem fördelar med en Styrelseportal och varför just er styrelse skulle ha nytta av den.

1. Organisationen sparar tid
   Det kan vara tidskrävande att skicka ut dokument till styrelseledamöterna via post eller e-post. Med en Styrelseportal får samtliga styrelseledamöter tillgång till alla dokument som gäller styrelsearbetet på ett och samma ställe. De slipper då lägga tid på att söka igenom post, e-post eller mappar på olika datorer. På så sätt sparar både styrelsen och organisationen tid samt skapar en digital historik och förbättrar kommunikationen.
   
   
2. Styrelsen kommer åt arbetet var de än befinner sig
   En av de främsta fördelarna är att samtliga styrelseledamöter kommer åt styrelsearbetet var de än befinner sig. Styrelseledamöterna kan då använda portalen till att lagra och dela dokument, rösta om viktiga beslut och få tillgång till den digitala historiken. Protokoll kan även skrivas under elektroniskt efter mötet samt lagras direkt i Styrelseportalen. 
   
   
3. Styrelsearbetet blir säkrare och GDPR anpassat
   Att skicka styrelsedokument via post eller e-post kan betyda att ni förlorar kontrollen över känsliga dokument. Med en Styrelseportal har ni full kontroll över processen då dokumenten endast är tillgängliga för inbjudna användare. Med en Styrelseportal blir även styrelsearbetet GDPR anpassat då ni har all information samlat på ett ställe, där ni även kan föra en GDPR förteckning som går att exportera ut vid behov. 
   
   
4. Styrelsearbetet blir mer hållbart och miljövänligt
   Tänk er högen med papper som tillhör ett styrelsemöte, multiplicera det sedan med antalet styrelseledamöter och styrelsemöten under året. Att övergå till att signera, dela och lagra dokument digitalt är en miljövänlig åtgärd. Dessutom bidrar det till ett mer hållbart styrelsearbete då det är enklare för nya styrelseledamöter att få en bra översikt och att komma in i arbetet.
   
   
5. Organisationen blir effektivare
   När det administrativa inom styrelsearbetet blir smidigare och mindre tidskrävande så kan styrelseledamöterna fokusera på rätt saker inom organisationen vilket gör den mer effektiv som i sin tur kan bidra till bättre resultat.

Kom igång med tre enkla steg, beställ Styrelseportalen redan idag!

Vill ni veta mer om Styrelseportalen och hur det kan underlätta ert styrelsearbete, kontakta oss på 0123-711 711 eller info@reduca.se.

Boka kostnadsfri demo här!