Styrelseportal

Möten

Skapa smidigt ett möte, få en bra digital historik och samla all dokumentation på ett ställe. Funktionen innebär att användare kan fylla i allmänna uppgifter, skriva dagordning, skicka ut kallelse, skriva protokoll, justera och signera protokoll direkt i Styrelseportalen:

  • Fyll i allmänna uppgifter
  • Skriv dagordning
  • Skicka ut kallelse
  • Skriv protokoll
  • Justera protokoll
  • E-signera protokoll
  • Koppling till kalender
  • Bifoga bilagor
  • Skicka påminnelser
  • Sortering och sökmöjligheter

Votering

Ta beslut digitalt med funktionen Votering. Funktionen har stöd för följande:

  • Titel
  • Beskrivning
  • Obegränsat antal alternativ
  • Flervalsalternativ
  • Interna och externa deltagare
  • Giltighetstid
  • Behörigheter
  • Exportering av data
  • E-signering av beslut
  • Sortering och sökmöjligheter

 

E-signering

Signera dokument smidigt direkt i portalen med funktionen E-signering. Funktionen har stöd för följande:

  • Interna och externa parter
  • Titel
  • PDF
  • Meddelande
  • Mobilt BankID
  • Påminnelser
  • Historik av signeringsprocessen
  • Historik av signeringar

Läs mer om e-signering hos vår partner Scrive.

Mobilt BankID

Logga in smidigt med Mobilt BankID. Ni kopplar enkelt på Mobilt BankID under "Min Profil" i menyn till vänster i Styrelseportalen under ert namn.

Det går även att koppla på Mobilt BankID för signering av dokument.

Aktiebok

Skapa en digital aktiebok direkt i Styrelseportalen. Funktionen har stöd för följande:

  • Aktieslag
  • Aktienummer
  • Innehav
  • Förbehåll
  • Status
  • Aktiebrev
  • Aktiehistorik
  • E-signering av aktiebok
  • Exportering av data
  • Delning av dokument

Projekt

Skapa och dela ut projekt inom styrelsen med Projekt. Funktionen har stöd för följande:

  • Titel
  • Status
  • Start och slutdatum
  • Koppling till kalender
  • Beskrivning
  • Ansvariga
  • Bifoga dokument
  • Kommentarer
  • Sortering och sökmöjligheter
  • Automatiska påminnelser via e-post och sms

Styrelsekalender

Lägg enkelt upp en planering med den gemensamma styrelsekalendern. Funktionen har stöd för följande:

  • Månad och årsvy
  • Koppling till iCal
  • Deltagare
  • Start och slutdatum
  • Start och sluttid
  • Automatiska påminnelser via e-post och sms
  • Färgschema

Dokument

Dela dokument enkelt och säkert inom organisationen på svenska servrar med Dokument. Funktionen har stöd för följande:

  • Drag and drop
  • Obegränsat antal mappar
  • Obegränsat antal undermappar
  • Delning av dokument med interna och externa parter
  • Tidsbegränsning vid delning av dokument
  • Lösenordsskydd
  • Schemalagd borttagning
  • Backup i 30 dagar
  • Sortering och sökmöjligheter

 

Avtal

Få full koll på avtal och skapa en digital historik med funktionen Avtal. Funktionen har stöd för följande:

  • Avtalstyp
  • Ansvariga
  • Automatiska påminnelser via e-post och sms
  • Årskostnad
  • Uppsägningstid
  • Leverantör
  • Automatisk förlängning
  • Sortering och sökmöjligheter
  • Bifoga dokument
  • Kommentarer
  • Koppling till kalender

Register

Skapa digitala register som ger en bra översikt och skapar en hållbar digital historik. Funktionen har stöd för följande:

  • Exportering av data
  • Bifoga dokument
  • Koppling till meddelanden
  • Kommentarer
  • Anpassningsbara utifrån organisationstyp
  • Anpassningsbara utifrån behov

Meddelanden

Kommunicera smidigt med både interna och externa parter med funktionen Meddelanden. Funktionen har stöd för följande:

  • Interna och externa meddelanden
  • Meddelanden via e-post och sms
  • Koppling till register
  • Bifoga dokument
  • Sökmöjligheter
info@reduca.se
0123 - 711 711