Protokollmall och smidig signering med BankID
I Styrelseportalen är det möjligt att skapa protokoll utifrån mall och hämta punkter från tidigare möten vilket underlättar avsevärt för protokollföraren. Det går även att hämta in ändringsförslag och justera protokollet för att sedan signera med BankID. Det sparar tid som annars lagts på onödigt administrativt arbete och möjliggör att protokoll kan skapas samt signeras av styrelsemedlemmar var de än befinner sig. Nedanför finner ni vad ett protokoll bör innehålla och förslag på mall.
Det här bör ett protokoll innehålla:
- Datum för styrelsemötet
- Vilka ledamöter som varit närvarande
- Val av ordförande
- Eventuellt val av vilken styrelseledamot som ska vara justerare (justerare väljs endast om styrelsen består av fler än en ledamot)
- De beslut som styrelsen tar under mötet
- Underskrifter av ordförande och eventuella justerare
Förslag på protokoll:
- Mötets öppnande
- Närvaro
- Fastställande av dagordning
- Val av justerare
- Rapporter
- Medlemskapsfrågor
- Oavslutade ärenden
- Nya ärenden
- Övriga frågor
Så här bör protokoll förvaras:
Enligt bolagsverket ska protokoll skrivas i nummerföljd och förvaras på ett säkert sätt.
Styrelseportalen hjälper er att skapa en bra mötesstruktur, digital historik och samlar alla möteshandlingar på ett säkert ställe som kan nås av samtliga ledamöter var de än befinner sig.
Vill ni veta mer om vår Styrelseportal och vad den kan göra för er organisation?
Boka en demo och prova Styrelseportalen i 30 dagar kostnadsfritt utan några förbindelser.
Under en demo får ni:
- Genomgång av plattformens funktioner.
- Svar på frågor och funderingar.
- Tips på hur ni kan driva styrelsearbetet på ett smart sätt med Styrelseportalen.
Här kan ni: Prova gratis eller boka en kostnadsfri demo.
